工作任务: 对内: 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作 对外: 1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 4.协助总经理海外、国内市场跟踪和拜访 5.跟随总经理出席商务接待,需饮酒 会议管理 1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的.安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 日常接待 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人,随同总经理或代理总经理参加公司商务应酬。 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 总经理工作日程安排 1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 3、总经理短距离出行(需开车)的接送任职要求: 1、***,年龄25-35岁、经济管理类相关专业,硕士及以上学历; 2、3年以上总助岗位工作经验、熟练的英语口语和驾驶技术是必备条件,不符者***。有国外留学经验或善饮酒的优先考虑。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行 5、具体高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念,严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强;’ 6、熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针与策略,具有较强的客户关系处理能力;