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文秘
5-7千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/27发布
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东八区影视文创园

公司信息
成都新界面文化创意有限公司

民营/少于50人

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职位描述

岗位职责
1.负责董事长及公司高管日程、会议、差旅、接待、商洽安排等;
2.协助董事长及公司高层处理外部公共关系,配合开展与客户的沟通谈判、商务接待,负责上级主管部门或相关企业的接待、参观工作;
3.配合园区品牌形象推广,参与企业文化活动方案的制订与组织实施;
4.协助完成对外联络事宜,及时跟进并汇报执行情况;
5.负责董事长重要文书撰写、文件收发整理、文档资料管理工作;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况,为领导决策提出意见或建议;
7.协调董事长与公司高层的各项工作衔接、沟通联系;
8.负责跟进、督办、汇报董事会下达的各项工作任务;
9.负责董事会议组织,做好会前准备、会议记录、纪要成文、会后督办落实,董事会文件材料整理归档工作;
10.负责公司重要客户、来访人员到项目的参观和接待;
11.负责项目概况、项目招商定位、项目理念等方面的介绍,灵活运用讲解词,讲解富有较强的感染力通过讲解使客户对项目有更加深入的理解;
12.与客户保持良好沟通,把握客户需求,收集客户意见,提高接待的质量和效率;
13.参与讲解词的构思和日常文字工作的编辑,具备一定的文字撰写能力;
14.协助公司重大活动的前期准备、筹划、新闻信息采集、编辑等工作;
15.协助公司开展各项员工活动及园区活动;
16.完成领导交办的其他工作。

任职要求
1、本科及以上学历,35岁以下,播音主持、旅游管理、酒店管理、营销管理、新闻、管理、行政、文秘类等相关专业优先;
2、有旅游景区、博物馆、艺术馆、展览馆等接待工作经验者优先考虑;
3、持有普通话等级证书,具有较强的演讲能力。
4、品貌端庄,声音甜美,具备较强的商务礼仪接待经验;
5、具有良好的职业道德,工作细致,责任心强,有较强的沟通、协调能力、公关能力与团队合作精神;能适应较大的工作压力。

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