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人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/25发布
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中国平安人寿保险股份有限公司四川分公司

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职位描述
工作内容:
负责公司档案的整理、分类、归档、检索等工作,确保档案的完整性和安全性。
主要职责:
- 负责公司档案的收集、整理、分类、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。
- 参与公司文件的归档和销毁工作,协助部门的同事进行文件的查找和管理。
- 协助公司进行年度文件归档工作,确保公司文件的安全性和完整性。
- 与其他部门的同事保持良好的沟通,积极了解并协助其他部门处理相关文件和信息。
- 负责对公司重要文件的安全性进行评估,制定并执行相应的保护措施。
- 按照公司的规定,定期对档案室进行维护和整理,确保档案室的整洁和安全。
- 协助公司进行文件管理系统的维护和升级工作,确保系统的高效性和安全性。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先。
- 至少3年以上档案管理工作经验,有扎实的档案管理理论知识和实践经验。
- 工作细心,具备较强的责任感和使命感。
- 熟悉公司文件管理流程,具备良好的沟通能力和团队合作意识。
- 具有较强的组织协调能力和抗压能力,能够胜任工作中的压力和挑战。
- 熟练掌握档案管理软件,如橡皮筋、清嗓子等。
- 了解国家安全法律法规,具备较强的安全意识。

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