岗位职责

1、负责公司档案管理规章制度和保密管理培训，包括组织新人入职保密培训、涉密人员上岗培训等，并保管培训资料和相关培训证书 ；

2、负责涉密人员的备案工作，包括出入境备案与保密局备案，以及人员的脱密期管理；对接保密相关协会、保密机构对接，包括会费缴纳、会议通知、培训安排等工作；

3、负责公司保密资质的申请、延续、年检等办理；

4、监督指导各部门开展日常季度保密检查与保密培训；组织公司的半年度、年度保密检查、保密风险评估和专项保密检查等工作；

5、负责涉密项目的监管，确保项目不存在泄密风险；

6、编制年度保密工作计划，组织修订保密制度，指导各部门根据保密要求修订业务制度；组织查处违规行为与泄密事件；

7、负责公司业务档案包含涉密载体管理，具体包括：台账建立、接收、发放、清退、使用、制作、借阅、外出、销毁等手续办理和登记；

8、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料整理归档、分类编号、排列有序，便于查阅，确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

9、负责建立电子档案库，保证电子档案与纸持档案的一致性及安全性，同时对电子档案的安全性负责。

10、负责年度业务档案和涉密载体的清点工作，及时清退过期档案，规范公司档案管理工作；

11、领导交由的其它工作事项。

任职资格

1、档案管理、土木工程或建筑类相关专业大学本科及以上学历；

2、中共党员，具备国防科技类相关行业工作经历优先；

3、具有3年以上机要、保密工作经验，熟悉公文处理、文档管理相关工作制度和流程规范，具有保密、密码人员从业资格证优先；

4、熟悉涉密人员和涉密载体管理全过程与标准，能独立操作相关事项；

5、有独立完成过一次以上项目全过程的施工过程资料，并完成组卷和档案馆移交；

6、诚实可靠、有良好的道德行为，海内外关系简单清楚，遵纪守法，责任心强、有较好的纪律性和保密观念强。