工作内容:负责公司的日常资质、人员维护,行政事务管理,公司文件的收发、整理和归档,办公室的日常维护和管理,以及部门领导交办的其他事项。主要职责:- 负责公司日常资质和人员维护,确保公司的资质证书和相关文件的完整性、准确性和及时性;- 管理和维护公司的行政事务,包括公司文件收发、整理和归档,办公室日常维护和管理;- 负责公司会议的筹备和执行,支持会议的记录和跟踪;- 负责公司办公室的日常维护和管理,确保公司办公环境的整洁和舒适;- 协助公司领导和员工处理行政事务,提供必要的协助和支持;- 根据公司要求,配合进行各项行政工作的开展。职位要求:- 遵守公司的各项规章制度,协助公司进行合理的资源调配和费用控制;- 大专及以上学历,建筑工程等相关专业优先;- 2-5年行政专员或资质专员工作经验,有建造师证书优先;- 熟悉公司行政管理的整个流程,具备一定的行政管理经验;- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备良好的抗压能力和责任心;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。