工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于文件收发、来电/来访预约、出差行程安排、员工考勤核对、以及总经理所需的各类会议组织等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务;- 负责文件收发、排版、打印、跟进文件去向,确保文件及时、准确地传达给相关人员;- 协助总经理预约接待来访人员,为来访人员提供相关服务等;- 根据工作需要,协助总经理安排出差行程,并负责出差行程的报销和结算;- 负责公司员工考勤工作,协助生成考勤报表;- 协助总经理组织安排各类会议,并负责会议记录和跟进会议结果;- 完成总经理交办的其他临时性工作。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、 business management等相关专业优先;- 具备一定的行政事务工作经验,有较强的人际交往和沟通能力;- 熟悉 Office 办公软件,具备良好的文字表达能力;- 具备良好的抗压能力,能够接受较大的工作量;