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总经理秘书
1.5-2.5万
人 · 本科 · 3-5年工作经验 · 性别不限2024/09/24发布
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成都海峡两岸科技产业开发园康益路国市

公司信息
江苏西宏生物医药有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1、协助总经理安排各类会议,包括但不限于总裁办公会、专项讨论会等,并负责会议的组织工作和会议纪录
2、协助总经理推行、落实各项公司级别的工作计划,记录各项工作计划的安排、进度、负责人等信息,并实时更新
3、协助总经理梳理公司信息,并对外交流,根据总经理安排,制作并不断完善公司级的对外呈现材料,与市场部、董事会办公室等相关部门协同对外宣传公司的口径,形成统一风格
4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况
5、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
9、协助总经理监督各部门工作的执行情况
制定合理的制度,完善绩效激励体系,并落实到位
10、协助总经理沟通各项工作问题
11、灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务
12、负责各部门的协调与关系维护
这些职责涵盖了从内部管理到对外交流的广泛领域,要求总助具备高度的组织协调能力、良好的沟通技巧以及对公司战略和运营有深入的理解。

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