岗位职责：
一、行政规章与制度建设
1.协助上级制定、修改和完善公司各项行政管理制度，并监督实施。
2.参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
二、日常行政事务管理
1.负责公司日常行政事务管理和后勤保障工作，如办公设备及用品的配置、管理等。
2.维护办公环境卫生、绿植维护，以及消防安全管理。
3.负责外来人员的接待工作，以及办公区域及环境的日常维护。
三、会议与活动组织
1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，包括会议通知、议程安排、会场布置、会场服务等。
2.负责会议记录、整理会议纪要，并印发会议纪要或会议决议。
四、文件管理
1.负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
2.负责日常公文、通知、报告、报价文件、校对和打印工作
3.管理公司重要资质证件，包括申报、换证、升级、评审、年审等相关工作。
五、其他职责
1.完成上级交办的其他工作事务。
2.积极参与部门内部建设，提出合理化建议，提升部门工作效率。

任职要求：
1.教育背景：通常要求全日制专科及以上学历，人力资源、工商管理、行政管理等相关专业背景，具备相关工作经验者优先。
2.专业技能：熟练、精通各类办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3.沟通能力：具备优秀的沟通能力，能够与不同层级的员工和管理层进行有效沟通，协调公司内部各部门的工作。
4.组织协调能力：能够组织、安排公司会议或活动，做好会议记录，整理会议纪要，确保行政事务的顺畅进行。
5.执行能力：积极主动、耐心负责，具备创新意识、学习能力和执行能力，能够高效地完成各项任务。