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行政助理
8千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/16发布
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四川弘和通讯有限公司慧谷1栋2单元6楼

公司信息
四川弘和集团

民营/150-500人

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职位描述
岗位要求:
1、协助部门经理资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作 ;
2、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理和车辆费用处理;
3、负责办公环境6s管理,定期检查,并公布检查结果;办公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政费用:专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
4、负责企业网络配置及安全管理,为可能发生的异常状态制定有效保障措施。定期对全公司网络设施设备进行检查,发现故障或安全隐患及时进行维修处理,对老化的设备及时进行更换,保障公司设施设备正常运行。
5、负责企业IT资源配置管理、监督和检查。
6、负责企业固定资产管理、使用、日常维护等。
7、负责企业办公系统(企微、OA、NAS等)帐号权限管理。
8、资产维护维修:负责对公司电脑等资产进行维护维修、电脑系统安装,保障电脑等资产正常使用。
9、负责会议系统(电话、腾讯会议)相关设备技术服务支持,做好相关会议设备事前准备调试工作,保障会议正常召开。
10、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
11、领导安排的其他临时性事项

任职要求:
1、本科及以上学历,计算机、自控或通信智能化系统、网络、通信等相关专业。
2、具备日常行政管理和网络运维服务相关工作3年以上经验。
3、熟悉门禁、监控、广播、电话等系统施工或维护经验者优先
4、熟悉主流操作系统、存储、数据库软件;能够熟练安装配置常用操作系统与数据库软件;
5、有较强的协调能力和处理问题能力,能解决较复杂的技术问题,有较强的责任感和进取心,工作精益求精,有良好的团队合作精神。能承担较大工作压力。

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