岗位职责:1.部门日常物资管理,负责发货、接收、验收货物并定期盘点,协助采购流程,跟踪订单状态,确保货物与物资账实相符。2.负责部门合同管理,协助部门负责人起草合同、签订及归档等工作,确保合同文件的安全性和完整性。3.负责部门文档管理,拟定、审核和发布部门内部及对外的各类文件,保证文档的准确性,以及部门文件/资料的收集、整理、归档、保管等工作;完成事业部年度档案的立卷与存档工作,确保准确、完整、及时交付。4.负责对外与供应商、客户等外部机构保持良好沟通,协助解决项目中的具体事项。组织、协调部门内外部的培训、会议等活动,确保活动顺利进行。5、负责投标文件编制与管理,收集、编写和整理投标所需的所有文件和资料,协调内部资源,确保投标文件的及时准备和提交。6.按事业部规定参加事业部相关业务会议,总结汇报本岗位工作进度、计划执行情况,并做好会议纪要。7.协助部门人员完成项目任务,提供必要的后勤支持和服务。协助项目资料的收集、整理、归档,物资调配和现场协调工作,为项目验收提供支持。8.及时完成部门领导临时交办的各项任务。任职资格:年龄:25岁--35岁 性别:男女不限籍贯:不限学历:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业,有通讯行业工作经验的优先婚姻状况:不限经验要求:1年以上通讯行业商务岗位工作经验。知识要求:行政管理、工商管理相关类专业毕业。能力要求:1.熟练应用office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、思维导图、PS等)。2.具有良好的沟通、协调及语言表达能力。3.具有良好的计划和执行能力。4.了解基本的物流管理和仓储知识,对通信信息领域基础知识有一定的了解。其它要求:1.爱岗敬业,具有良好的职业素养和团队意识。2.具备良好的组织协调能力和人际沟通能力,能承受一定的工作压力。3.履行岗位义务,遵守国家法律法规和公司管理规定,保守公司商业机密。