岗位职责
1. 采购计划执行
1) 根据公司各部门物料采购需求，执行采购计划，包括供应商选择、下单、订单跟踪、订单瑕疵处理。确保采购计划按时、按质、按量完成。
2) 协助采购部门进行采购需求分析，制定具体的采购清单并跟踪落实。
2. 供应商对接
1) 负责物料供应商的开发、评估、选择和关系维护，确保供应商的稳定性和可靠性。定期评估供应商的绩效，提出改进建议或更换供应商的建议。
2) 负责与供应商的日常沟通，获取报价、产品信息及交货时间。
3. 订单与合同管理
1) 按照采购流程下达采购订单，跟进订单状态，确保准时交货。
2) 负责物料采购合同的签订、执行和跟踪，确保合同条款的合法性和有效性。处理合同执行过程中的问题和纠纷。
4. 物资验收与质量协助
1) 配合需求部门进行采购物资的验收，确保产品符合质量标准和法规要求。
2) 及时处理与采购相关的质量问题，协调供应商进行整改或更换。
5. 成本控制与议价
1) 与物料供应商进行价格谈判，争取最有利的采购价格和质量保证。定期评估、分析、监控采购成本，提出成本降低措施，提高采购效益。
2) 跟踪市场价格变化，提供数据支持，优化采购成本结构。
6. 采购数据管理
1) 负责采购台账的录入和维护，确保数据的完整性和准确性。
2) 定期提交采购报告，包括订单进度、供应商表现及成本分析。
3) 定期对已采购物料进行业务部门回访，监督和检查物料质量，处理瑕疵物料及供应商。
7. 协助物流与库存管理
1) 协助物流部门安排运输，确保物资安全送达。
2) 配合仓储部门管理库存，避免库存积压或短缺。
8. 法规与合规执行
1) 确保所有采购流程符合相关法规及公司内控要求。
2) 及时关注行业政策法规变化，确保采购物资的合法性和合规性。

任职要求
1. 本科及以上学历，供应链管理、药学或相关专业优先；
2. 3年以上采购相关经验，有大型药企或跨国药企采购经验者优先。
3. 熟悉采购流程、供应链管理（具有2家以上药企ERP采购经验）。具备良好的供应商开发和管理能力，以及出色的谈判技巧。
4. 具备良好的沟通协调能力，能够与供应商、内部各部门进行有效沟通。
5. 具备较强的数据分析能力，能够进行采购数据的分析和解读，为管理决策提供支持。
6. 责任心强，工作细致，能够熟练使用办公软件及采购管理系统。