【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的收集、整理、分类与归档工作，确保所有资料的准确性和可追溯性。
- 使用电子系统进行文档管理，包括但不限于数据库录入、文件扫描、存储和检索等操作。
- 协助团队成员查找所需资料，提高工作效率，同时确保信息安全。
- 定期对档案进行检查与维护，确保资料的安全性、完整性和时效性。
- 根据公司政策和法律法规要求，确保文档管理流程的合规性。
- 参与文档管理流程的改进和优化，提出合理化建议以提升管理水平。
【任职要求】
- 大专及以上6，专业不限，有相关文档管理工作经验者优先但非必需。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的电脑操作技能。
- 具备良好的组织协调能力，细致认真，责任心强，能够高效地处理大量信息。
- 优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门人员有效协作。
- 对文档管理流程有一定了解，熟悉档案管理的相关法规和标准。
- 能够适应快节奏的工作环境，具有较强的学习能力和解决问题的能力。