工作内容:我们将招聘一位资料专员助理,负责协助和组织各种资料的收集、整理和存放。该职位需要具有出色的组织能力、沟通技巧和耐心,同时要能够在繁忙的工作中保持高度的细节敏感度。主要职责:- 负责公司各种资料的整理和分类,确保所有资料都得到正确归类和管理。- 协助部门经理收集和整理各种资料,包括文件、图片、音频和视频等。- 创建和维护公司的资料库,包括文件的命名、存储和备份等。- 协助部门经理制定和调整公司的资料管理策略,以确保资料的正确性和完整性。- 协调和沟通各部门之间的资料需求,确保信息的共享和流通。- 在紧急情况下,协助部门经理和保密经理制定和执行资料应急计划,以确保资料的安全和保密。职位要求:- 高中学历,行政管理、汉语言文学、历史学等相关专业优先。- 良好的沟通技巧和组织能力,能够熟练处理各种文件和资料。- 熟练掌握OFFICE办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等。- 具备基本的保密意识和安全策略,能够理解和遵守公司的保密政策。- 对历史文化、文学和艺术有浓厚的兴趣和热情,能够进行资料的研究和整理工作。