工作内容:我们会招聘一位行政助理,负责协助管理和执行办公室的日常运营和行政任务。主要职责:行政助理将负责以下工作:- 管理和维护公司文档、记录和文件。- 协助制定和执行办公室的行程安排和庶务计划。- 组织和协调公司内的各种活动和事件,包括会议和商务活动。- 确保公司内部各项制度和流程的遵守和执行。- 代表公司处理外部关系和沟通,包括与供应商、客户和其它公司的人事交流。- 协助公司高管执行其他行政任务,例如监督员工的绩效和考勤等。- 协助公司内部各项工作的协调和沟通,确保工作的顺利进行。职位要求:- 高中学历,行政管理、人力资源、或不限制专业背景的学生。- 不限工作经验,但需具备良好的沟通和组织能力,以及基本的办公软件使用能力。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)和其他办公软件(如ERP系统、CRM系统等)。- 基本的英语阅读、写作和翻译能力,能够阅读和理解英文文件和邮件。- 良好的时间管理能力和团队合作精神,能够有效地沟通和协调工作。- 至少每周工作5个工作日,以确保熟悉公司的文化和运营。请注意,以上职位要求仅供参考,实际职位要求可能会因公司需求而有所不同。