工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,负责公司行政助理人员的招聘、培训和绩效评估,协助总经理处理各类文件、信函和接待工作,负责公司会议的预约、策划和执行,协助总经理撰写会议记录,跟进会议决议的实施情况,协助公司日常办公秩序的维护,完成总经理交办的其他工作任务。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括对接公司外部客户、供应商等,处理各类文件、信函和接待工作;- 协助总经理处理各类文件、信函,包括合同、文件等,协助总经理对文件进行审核和签发;- 协助总经理预约和接待客户、供应商等,负责公司会议的预约、策划和执行,协助总经理处理会议记录,跟进会议决议的实施情况;- 协助总经理撰写会议记录,跟进会议决议的实施情况,协助公司日常办公秩序的维护;- 完成总经理交办的其他工作任务,包括但不限于负责公司网站、微信公众号等社交媒体的运营和维护,处理与公司员工福利有关的事务等。职位要求:- 大学本科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业;- 不限工作经验,有较强的责任心和团队协作精神,具备良好的沟通能力和抗压能力;- 熟练掌握办公软件,具备良好的文档撰写能力;- 具备良好的组织协调能力和时间管理能力,能够熟练处理各种突发事件;- 良好的沟通技巧,具备较强的协调能力和团队合作精神,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通;- 熟练掌握英语,具备良好的阅读和写作能力。