电磁空间前沿研究中心-科研助理岗(一)岗位职责:(1) 日常行政管理:负责办公室的日常行政事务,如文件管理、会议组织、档案整理等。负责办公室用品的管理和发放,保证工作环境的整洁和有序。(2) 报销管理:负责员工差旅、业务费用报销的审核和汇总,确保报销流程的准确性和及时性。协助财务部门完成报销单据的收集和整理,确保相关票据的合规性。(3) 科研项目的财务预算与经费管理。(4) 专利申请与管理:协助技术团队完成专利资料的收集、整理及申请流程的跟进。与法律顾问合作,确保专利申请的合规性和及时性。负责专利档案的管理与维护,定期更新专利状态并协助解决相关法律问题。(5) 沟通与协调:与各部门保持良好沟通,确保信息及时传达与执行。协调各类资源和工作进程,确保跨部门工作的顺利开展。(6) 其他任务:完成上级交办的其他临时性工作任务。任职要求(1) 基本要求:硕士及以上学位,具有在电子信息类科研项目申报、经费概算、经费管理2年以上的工作经验,熟悉4号文、8号文、18号文等相关经费使用文件管理规定,特别优秀者可适当放宽条件。(2) 专业领域:信息与通信系统、财务管理、计算机软件、人工智能等。(3) 身体健康,思维敏捷,诚实可信,具有良好的团队协作精神。