岗位概述
负责公司非生产性物资及服务的采购工作的辅助工作，确保公司间接采购需求得到及时、优质且经济的满足，为公司运营提供有力支持 。

岗位职责与工作任务
（一）采购需求收集：定期收集、分析各部门间接采购需求，协助相关采购审视供应商满足度
（二）供应商管理
1. 协助采购进行供应商的开发与寻源工作，通过多种渠道广泛收集供应商信息，在SRM系统中建立并维护潜在供应商资源库。对潜在供应商进行初步筛选和评估，确保供应商具备合作资质和能力。
2. 协助或者负责开展供应商的招标、谈判和合同签订工作，根据采购需求制定详细的招标方案和谈判策略，与供应商就价格、交货期、质量标准、售后服务等关键条款进行谈判，争取有利的采购条件。负责采购合同的各领域评审，确保合同条款清晰、准确、合法，保障公司利益。
3. 定期对供应商的供货表现、产品质量、服务水平等进行评估和考核，根据评估结果对供应商进行分级管理，与优质供应商建立长期稳定的合作关系，对不合格供应商及时采取整改或淘汰措施 。
（三）采购执行
1. 严格按照公司采购流程和制度执行采购任务，下达采购订单，跟进订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付货物或提供服务。及时处理采购过程中的异常情况，如交货延迟、质量问题等，与供应商沟通协调解决方案，保障公司运营不受影响。
2. 整理和归档采购相关文件和资料，包括采购申请、采购订单、合同、验收报告、发票凭证等，确保采购业务的可追溯性和合规性 。

工作协调关系
1. 内部协调关系：与公司相关部门密切沟通协调，包括但不限于需求部门（如行政、研发、销售等）、财务部门等，了解采购需求，确保采购工作符合公司整体运营要求，同时协调解决采购过程中的财务、质量等相关问题 。
2. 外部协调关系：主要与供应商等外部机构进行沟通协作，建立良好的合作关系，获取市场信息，保障采购业务的顺利开展 。

任职资格
（一）教育背景
本科及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先 。
（二）工作经验
具有 2 - 5 年间接采购工作经验，熟悉相关采购流程和相关法律法规，有一定的供应商资源和管理经验 。
（三）知识技能
1. 熟悉间接采购相关知识，包括办公用品、设备设施、服务采购等领域，了解采购成本分析、合同管理等方面的知识 。
2. 具备一定的数据分析能力，能够运用数据分析工具对采购数据进行统计、分析，为采购决策提供数据支持 。
3. 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT 等），具备基本的网络知识 。
（四）能力素质
1. 具备较强的沟通协调能力，能够与内外部各方进行有效的沟通和协作，解决采购过程中的问题 。
2. 具备较强的责任心和敬业精神，工作认真负责，注重细节，能够承受一定的工作压力 。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成采购任务 。