岗位职责
总经理秘书需全面支持总经理的日常工作及业务拓展，具体职责包括但不限于以下内容：
（一）日常行政支持
1.负责总经理的日程安排，包括会议、差旅、接待等，确保时间合理分配。
2.协助总经理处理日常文件、邮件及电话，确保信息及时传达。
3.组织并安排公司高层会议，撰写会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。
（二）文稿写作与文件管理
1.撰写、审核及修改总经理所需的各类文稿，包括演讲稿、报告、合同、邮件等，确保内容准确、语言得体。
2.负责公司重要文件的起草、整理及归档，确保文件管理的规范性。
（三）商务接待与应酬
1.陪同总经理参与商务接待、客户拜访及应酬活动，具备较强的社交能力和酒桌礼仪。
2.在应酬场合中协助总经理维护客户关系，推动业务合作。
3.妥善安排接待事宜，包括酒店安排、餐饮安排、交通接送等。
（四）业务拓展支持
1.协助总经理进行市场调研、客户开发及业务谈判，提供数据支持和建议。
2.跟进业务合作进展，协调内外部资源，确保项目顺利推进。
3.维护客户关系，定期与客户沟通，了解需求并反馈给总经理。
（五）信息收集与分析
收集行业动态、市场信息及竞争对手情况，为总经理决策提供参考。
整理并分析公司运营数据，撰写分析报告，协助总经理制定战略规划。
（六）其他工作
完成总经理交办的其他临时性任务，确保高效执行。
维护总经理的日常办公环境，确保工作高效有序。
招聘要求
1. 基本要求
学历：本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、中文、市场营销等相关专业优先。
经验：3年以上总经理秘书、总裁助理或相关岗位工作经验，有商务接待、应酬经验者优先。
年龄：28-35岁，举止得体。
2. 核心能力
出色的文稿写作能力：具备优秀的文字功底，能独立撰写各类公文、报告及演讲稿，语言表达清晰、逻辑严谨。
商务接待与应酬能力：擅长商务接待，熟悉酒桌礼仪，具备较强的社交能力和应变能力，能妥善处理各类应酬场合。
沟通协调能力：具备优秀的沟通技巧，能高效协调内外部资源，推动工作顺利开展。
抗压能力：能适应高强度工作，具备较强的抗压能力和多任务处理能力。
3.专业技能
办公软件：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的数据分析能力。
驾驶技能：持有C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练者优先。
4.职业素养
保密意识：具备高度的保密意识，能妥善处理公司机密信息。
责任心：工作认真细致，责任心强，能主动发现问题并解决问题。
团队合作：具备良好的团队合作精神，能与各部门高效协作。