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行政专员
3-5千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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成都鑫晨航空科技有限公司

公司信息
四川省赛兰德实业有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、负责BM相关工作。
2、负责各类文件的起草、收发、归档与保管,确保文件流转的及时、准确与安全。定期整理公司档案,建立索引目录,方便查阅与调用。
3、统计办公用品需求,制定采购计划并执行采购流程,保障办公用品的充足供应。定期对公司固定资产进行盘点、维护与管理,确保资产信息的准确与完整。
4、协助组织公司各类会议,负责会议场地的布置、会议资料的准备、会议记录与纪要的撰写与分发。策划并执行公司内部活动,如团建、培训等,提升员工凝聚力与归属感。
5、协调公司内部各部门之间的沟通与协作,及时传达重要信息与通知。处理公司对外的行政事务,如政府部门的文件往来、证照办理等。
6、负责公司办公环境的维护与管理,协调解决办公设施设备的故障与问题。管理公司员工的考勤、福利等后勤事务,为员工提供良好的工作环境与支持。
任职要求:
1、有专职BM相关经验;
2、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:具有 1 - 3 年行政工作经验。
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具备良好的文字表达能力,能够起草各类行政文件。
4、工作细致、认真负责,具备较强的沟通协调能力与团队合作精神。具备良好的时间管理能力与应变能力,能够高效处理多任务与突发情况。

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