工作内容:负责办公室的日常运营和维护,处理各种文档和文件,负责公司文件的收发、整理和分类,协助部门经理完成文件资料的维护、归档等工作,同时负责公司会议的预约、会议记录的整理和归档等工作。主要职责:- 负责公司办公室的日常运营和维护,确保办公室环境的整洁和安宁;- 负责公司文件的收发、整理和分类,协助部门经理完成文件资料的维护、归档等工作;- 协助部门经理完成文件资料的收集、整理和归档等工作,确保文件的完整性、准确性和及时性;- 负责公司会议的预约、会议记录的整理和归档等工作,协助部门经理做好会议记录的汇总和统计工作;- 完成上级领导交办的其他工作,协助其他部门完成相关工作。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业,1年以上的相关工作经验;- 熟悉办公软件,如Office、Word、Excel等,具备良好的数据录入和整理能力;- 具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部合作伙伴保持良好的沟通;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的顺利开展;