【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的收集、整理、分类和归档工作;- 管理电子及纸质档案系统,确保档案的安全性和可访问性;- 根据相关法律法规和公司政策,维护档案的完整性和保密性;- 定期检查档案存储环境,保证档案不受损坏,并采取必要的保护措施;- 协助进行档案审计,确保档案管理符合行业标准和法规要求;- 提供档案查询服务,协助各部门获取所需的信息资料;- 参与档案管理系统的优化改进,提高工作效率和服务质量;- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 大学专科及以上学历,档案管理、信息管理或相关专业优先;- 至少1年以上的档案管理工作经验,熟悉档案管理流程和规范;- 具备良好的组织协调能力,能够高效处理大量文档;- 熟练使用办公软件和档案管理系统,掌握基本的计算机操作技能;- 工作认真负责,注重细节,具备较强的数据敏感度和保密意识;- 良好的沟通能力和团队合作精神,能够在压力下保持冷静和专注。