工作内容:一、接待与引导 1、来访接待:负责接待来访人员,包括客户、合作伙伴、面试者等,提供引导和帮助。 2、电话接听:接听公司电话,转接至相关部门或人员,记录重要信息并及时传达。二、日常行政事务 1、办公环境维护:日常巡视及办公环境的正常维护。 2、物资管理:管理办公用品、前台物资的采购和发放,确保库存充足。3、入职与离职手续:协助新员工办理入职手续,准备工位、办公用品等;协助离职员工办理交接手续。4、行政费用提报:员工差旅、企业用车、快递费等。三、会议与活动支持 1、会议室管理:安排会议室预约,确保会议室设备正常使用。 2、活动协助:协助公司内部活动、会议的筹备和执行,如场地布置、物资准备等。四、安全管理 1、访客登记:登记访客信息,确保公司安全。 2、门禁管理:管理公司门禁系统,确保只有授权人员进入办公区域。五、其他职责 1、行政工作支持:协助行政部门完成其他日常事务,如文件整理、数据录入等。六、应急处理:处理突发事件,如设备故障、紧急访客等,及时上报并协调解决。