岗位职责：
一、接待
1.制定和完善接待管理及服务体系，建立和优化工作流程，确保接待工作有序运行；
2.根据接访信息，制定接待方案，组织开展接待服务，确保高质高效完成接待；
3.建立接待资源库（酒店、餐饮等）和保管接待物资，确保接待资源和物资充足实用。
二、会务
1.制定和完善会议室管理制度，建立和优化会议室使用流程，确保运、维、用规范有序；
2.制定和完善会务服务标准和规则，确保会务资源使用合理和高质高效；
3.根据会务需求，制定会务保障方案，组织开展会务服务，确保会务圆满完成；
4.建立会务资源库（会场、餐饮等）和保管会务物资，确保会务资源和物资充足实用；
5.巡检会议室、培训室、洽谈室等会务场所环境卫生、设施设备状态，确保能正常使用。
任职条件：
1、本科及以上学历，行政管理或文秘类相关专业；
2、3年以上一定规模企业的同岗位工作经验；
3、熟练使用办公软件，熟悉商务礼仪；
4、有较强的文字功底，英语口语表达流畅可以正常沟通者优先考虑。