【工作内容】- 负责公司各类文件资料的收集、整理、分类、归档及保管工作,确保档案管理工作的规范性和完整性。- 使用专业软件或系统进行电子档案管理,定期对档案进行备份和维护,确保档案数据的安全性。- 根据公司政策和法律法规的要求,协助制定和完善档案管理制度和流程。- 对各部门提交的档案资料进行审核,保证其准确性、完整性和时效性。- 定期对档案库进行清理和优化,提高档案检索效率。- 配合相关部门完成档案查阅、借阅等工作,并做好相关记录。- 参与档案管理相关的培训和学习,不断提升自身业务能力和工作效率。【任职要求】- 本科及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先考虑。- 熟悉档案管理的基本理论知识和实际操作技能,了解国家关于档案管理的相关法律法规。- 工作认真负责,细心严谨,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 熟练使用办公自动化设备及常用办公软件,掌握档案管理软件者优先。- 良好的保密意识和服务意识,能够承受一定的工作压力。