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档案管理员(2025届)G03899
5-8千
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/03/11发布
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康弘药业

公司信息
成都康弘药业集团股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
【主要职责】
1.档案收集与整理: 严格按照公司档案管理制度,收集各类文件、资料,进行分类、整理、著录,确保档案的完整性和规范性。
2.档案归档与保管: 对整理后的档案进行归档,合理安排档案存放位置,确保档案存放环境符合要求,防止损坏、丢失。
4.档案信息系统维护: 负责档案管理系统的日常维护,确保系统运行稳定,数据准确。
5.档案利用服务: 接受公司内部的档案查阅申请,提供准确、及时的档案信息服务。
6.档案安全管理: 严格执行保密制度,防止档案泄密,确保档案安全。
档案数字化: 参与档案数字化工作,将纸质档案转换为电子档案,提高档案利用效率。
7.其他相关工作: 完成上级领导交办的其他档案管理相关工作。
【任职要求】
- 学历专业: 本科及以上学历,档案学、信息管理、图书馆学、文秘等相关专业优先。
- 专业技能: 熟悉档案管理相关法律法规和标准,掌握档案管理的基本理论和方法。
能力素质:
- 细致严谨: 工作认真细致,责任心强,能够严格按照规章制度执行,确保档案管理的准确性和规范性。
- 表达能力: 具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地沟通和汇报工作。
- 组织协调能力: 具备较强的组织协调能力,能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
- 学习能力: 具备较强的学习能力,能够快速掌握新的档案管理知识和技能。
- 团队合作: 具备良好的团队合作精神,能够与同事协作完成工作任务。
其他: 熟练使用办公软件,具备一定的计算机操作能力。

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