工作内容:我们的公司需要一位熟悉行政事务的助理,协助我们的项目经理和行政经理完成各种行政任务。主要职责:- 协助行政经理完成各种行政事务,如接待客户、整理文件、更新公司网站等;- 协助项目经理完成项目文件和报告的撰写、编辑和校对;- 协助行政经理维护公司的固定资产,如电脑、办公桌等;- 协助行政经理安排公司的日常公事,如会议组织、用餐安排等;- 协助项目经理完成公司员工的入职、离职手续,以及考勤记录;- 协助行政经理协调各部门之间的工作,如协调部门间的文件、邮件等;- 协助项目经理完成公司的财务报表,如银行对账、发票管理等;- 协助行政经理处理公司的突发事件,如假期安排、加班等;- 协助项目经理完成其他临时性行政任务。职位要求:- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 熟悉各类办公软件,如人事管理系统、财务系统等;- 具有较强的抗压能力和良好的服务意识,能够适应工作中的倒班和加班;