【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的整理、归档与保管。
- 管理和维护电子文档管理系统，确保所有数据准确无误，便于检索。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于会议记录、邮件收发等。
- 定期检查档案室的安全状况，确保资料的完整性和保密性。
- 根据需要编制资料目录或索引，提高资料查找效率。
- 配合相关部门进行资料查询和借阅工作，提供优质服务。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先考虑。
- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。
- 熟练使用办公软件，特别是Excel和Word，具备基本的信息管理系统操作技能。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理内外部客户的需求。
- 工作认真负责，注重细节，具有较强的学习能力和适应能力。
- 有相关工作经验者优先。