【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保文档的准确性和及时性。- 处理电子邮件及信函,负责内外部沟通的信息传递。- 协助部门经理完成日常行政事务,包括但不限于会议安排、差旅预订等。- 进行数据录入和维护数据库,保证数据的精确和更新。- 编写报告、演示文稿以及其他必要的文书工作,以支持团队的工作需要。- 支持团队成员处理其他临时性的办公任务,保持高效有序的工作环境。【任职要求】- 具备良好的文字处理能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。- 拥有出色的组织能力和时间管理技巧,能够同时处理多项任务并按时完成。- 具备优秀的沟通技巧和人际交往能力,能够有效地与同事及外部联系人交流。- 工作态度积极主动,注重细节,具有高度的责任心和保密意识。- 至少拥有1年以上相关工作经验,具备文员或类似岗位的实际操作经验者优先考虑。