【工作内容】- 协助处理邮件往来,确保及时有效地回复内外部客户的询问。- 管理和维护办公设备,如打印机、复印机等,并确保其正常运行。- 支持组织会议,包括准备会议资料、安排会议室以及记录会议纪要。- 处理办公用品采购申请,跟踪库存情况,并协助管理办公环境。- 与其他部门协作,提供必要的行政支持。【任职要求】- 具备良好的中文写作与编辑能力,能够准确无误地完成文档工作。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)及其他办公软件。- 工作细致认真,具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。- 具备良好的沟通技巧和服务意识,能妥善处理客户及同事的需求。- 有相关工作经验者优先。