【工作内容】- 协助总经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。- 负责安排总经理的日程、会议及商务旅行,包括预订酒店、机票等。- 管理总经理的日程表,确保其高效利用时间,并及时提醒重要事项。- 起草和编辑商务信函、报告、演讲稿和其他文件。- 处理来自内外部的邮件、电话和访客接待工作,确保信息传达准确无误。- 参与公司重要项目的协调与跟进,确保项目按计划进行。- 收集、整理和分析行业信息,为总经理决策提供支持。- 完成总经理交办的其他工作任务。【任职要求】- 出色的沟通能力,能够与不同层级的人士有效交流。- 高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office)及其他常用工具。- 良好的组织能力和时间管理技巧,能够在高压环境下保持高效。- 优秀的文字功底,能起草高质量的商务文档。- 工作积极主动,具备良好的团队协作精神。