【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的归档与管理工作，确保所有文档有序存放并易于检索。
- 定期整理和更新档案管理系统，确保档案的完整性和准确性。
- 协助处理日常行政事务，如接待访客、接听电话、邮件管理等。
- 根据需要准备各种文档副本或电子版本，并进行必要的打印、扫描和复印工作。
- 配合团队完成其他临时性行政支持任务。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和细致的工作态度，能够高效管理大量文件。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）以及文档管理软件。
- 优秀的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理内外部客户的咨询与需求。
- 1年以上相关工作经验优先考虑，但优秀应届毕业生亦可申请。
- 具备基本的英语读写能力，能处理英文文档者优先。