【工作内容】
- 负责项目文件的整理、分类、归档及保管工作，确保所有文档资料准确无误。
- 协助项目经理及其他团队成员收集、准备和提交所需的各种项目报告和文件。
- 管理电子和纸质文档，建立高效的信息管理系统，确保信息的及时更新与检索。
- 参与或主导内部审核流程，保证文档管理符合公司政策及行业标准。
- 定期检查文档的完整性和准确性，对过时或不再需要的文件进行妥善处理。
- 提供必要的支持给其他部门或团队，如需时提供相关文档以支持决策过程。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先考虑。
- 至少1年以上相关领域的工作经验，熟悉文档管理和档案管理的基本流程。
- 具备良好的组织能力、沟通能力和团队合作精神。
- 熟练使用办公软件，包括但不限于Microsoft Office套件，了解基本的文档管理系统。
- 对细节的关注度高，能够独立完成任务，并能在快节奏环境中保持效率。
- 有责任心，对待工作认真负责，具备保密意识。