【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和分类,确保所有文档有序存放,易于查找。- 协助处理各类行政事务,如办公用品采购与分发、会议室预定等。- 制作、更新及维护公司内部数据库,保证数据的准确性和完整性。- 支持团队完成各种报告、会议记录及日常信函的编写与发送。- 处理电子邮件及其他通信,确保信息及时传达。- 协助组织和参与各类活动或会议,准备相关材料。- 完成上级交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,但需具备良好的文字功底。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作细致认真,责任心强,具备优秀的文档管理和时间管理能力。- 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。- 有良好的中英文读写能力,能够流利地进行商务沟通。- 能够独立解决问题,并能在快节奏环境中高效工作。