1、熟练使用CAD及建龙软件，负责公司项目资料收集整理编制，办理竣工资料，过程资料等；及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；
2、土建资料。能独立完成整个工程所有阶段的资料工作，包含：项目开工前准备、过程资料（材料进场资料、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程、竣工验收的资料准备和报验工作，确保符合甲方和监理的要求）编制、收集、整理、竣工资料装订、竣工备案、资料移交档案馆及业主、存档等工作；
3、必须做到所有资料与现场进度同步，禁止出现隐蔽工程、各分部分项工程、竣工验收、日常巡检等资料不齐全、不合格问题；
4、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，施工过程中各种图纸、文件、质量保证资料等收集、检查、汇总；
5、负责项目质量记录的标识、收集、编目、保管工作，及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等；
6、工程完工后，负责移交完整的全套竣工资料。