【工作内容】- 负责收集、整理、归档各类办公室文件与资料;- 管理公司内部文档系统,确保资料的安全性、准确性和可访问性;- 定期检查和更新文件管理系统,确保其高效运行;- 协助处理日常行政事务,包括但不限于会议记录、文档打印等;- 为公司员工提供资料查询服务,解答相关问题;- 根据需要参与跨部门协作项目,支持其他团队的工作。【任职要求】- 大专及以上学历,文秘、档案管理或相关专业优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件),了解文档管理系统的操作;- 工作细致认真,有较强的责任心和保密意识;- 1年以上相关工作经验者优先考虑;- 能够独立完成任务,同时具备良好的时间管理和多任务处理能力。