【工作内容】
- 负责日常办公环境的管理和维护，确保办公设施正常运行。
- 处理和管理公司内部文档，包括文件归档、资料整理和信息录入等。
- 协助组织各类会议和活动，准备相关材料，安排会议室及餐饮服务。
- 管理公司内部通讯录，接听电话并转接来电，接待来访客人。
- 协助处理员工考勤、报销等日常行政事务。
- 跟进并处理供应商及外部合作伙伴的相关事宜。
- 支持团队完成其他临时性或行政相关的工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与同事和外部人员有效交流。
- 工作认真细致，具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的时间管理能力，能够高效地完成多项任务。
- 有相关行政助理或文秘工作经验者优先考虑。