【工作内容】- 负责日常行政事务的管理与协调,确保公司运营顺畅;- 协助处理办公设备、设施的维护及管理,保障工作环境的舒适与安全;- 起草、整理和归档各类文件资料,保证文档管理有序;- 安排会议室预订、会议记录及后续跟进工作,提升会议效率;- 处理员工考勤、报销等日常行政事务,支持人力资源部门的工作;- 协调内外部沟通,包括来访接待、电话接听及邮件回复等,展现良好的企业形象;- 参与或负责组织内部活动及团队建设,增强员工凝聚力。【任职要求】- 具备1年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程;- 熟练使用Office办公软件,具备良好的文档编辑能力;- 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作细致认真,责任心强,能够妥善处理紧急事务;- 具备良好的服务意识和保密意识,能有效处理内外部关系;- 持有有效的健康证,确保符合公司健康安全管理要求。