【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等。- 协助组织公司内部会议及活动,确保活动顺利进行。- 管理公司文档和档案,确保文件的安全性和可访问性。- 处理日常邮件往来,包括接收、发送和归档电子邮件。- 协调员工的差旅安排,包括预订机票、酒店以及交通服务。- 支持部门间的沟通协调,促进团队合作和工作效率。- 跟进各项行政事务进度,及时向主管汇报工作进展。- 完成上级交办的其他行政相关任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神。- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。- 细心负责,具备优秀的组织和时间管理能力。- 能够独立解决问题,并能在压力下保持高效工作。- 至少一年以上相关工作经验,有行政或办公室管理工作经验者优先考虑。- 具备良好的中英文读写能力。