【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理、分类、归档与维护，确保资料的完整性和可追溯性。
- 使用专业软件或系统进行电子文档管理，包括但不限于文件的扫描、上传、备份及检索。
- 协助各部门处理日常文件需求，如复印、打印、分发等，并保证文件安全保密。
- 定期检查档案室环境，确保符合防火、防潮等标准，保持办公环境整洁有序。
- 参与制定和完善文档管理制度，提高文档管理工作效率与质量。
- 对新入职员工进行文档管理相关培训，提升团队整体管理水平。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、档案管理或相关专业优先。
- 至少1年以上文员或档案管理相关工作经验，熟悉文档管理流程。
- 熟练掌握Office办公软件，了解档案管理系统操作者优先。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，注重细节，责任心强。
- 工作认真细致，有较强的学习能力和服务意识，能够适应快节奏的工作环境。