【工作内容】- 负责公司各类文档、资料的整理、归档与保管,确保所有文件按照既定规范分类存放;- 管理电子文档管理系统,定期更新和备份数据,保证数据安全性和完整性;- 协助处理内外部查询请求,为公司各部门及外部客户提供准确、及时的档案资料支持;- 对现有档案管理流程进行持续改进,提高工作效率和质量;- 定期审核档案资料的完整性和准确性,确保所有记录均符合法规要求;- 参与公司内部培训,提升团队档案管理的专业能力。【任职要求】- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度,能够高效地完成档案管理工作;- 熟练使用办公软件及文档管理系统,掌握基本的数据备份与恢复技能;- 具有强烈的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息;- 优秀的沟通技巧,能与不同部门同事有效协作;- 有相关行业档案管理经验者优先考虑,但本岗位对工作经验不设限,欢迎应届毕业生加入。