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行政前台文员
4.5-5.5千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/06/04发布
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天府新区

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地址:四川省成都市天府新区汉州路959号传化中心7楼701、702号

公司信息
贵州荣军雅田农业开发有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【岗位职责】:
一、接待及外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,并负责访客登记工作,准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。
2、负责公司快递的收发工作,协助员工处理快递相关事务,如联系快递员上门取件等。
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观,确保展示资料、宣传册摆放整齐。协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。
三、办公用品管理
1、负责办公用品的日常库存管理,定期盘点并记录办公用品的使用情况。
2、根据各部门需求,及时补充办公用品,并做好办公用品的采购申请工作。
四、会议支持
1、公司内部会议等活动配合,外部会议、接洽工作。
2、根据会议安排,提前准备会议室,包括布置桌椅、调试设备、准备茶水等。
3、会议期间,协助会议组织者做好会议服务工作,如添茶、传递资料等。
五、行政事务
1、协助行政部门及各部门完成其他日常行政事务,如文件复印、文书撰写、资料归档等。
2、按照公司规定,完成各类行政表格的填写与统计工作。
3、物业对接与费用处理:与物业公司保持良好沟通,处理公司水电费、房租等费用的缴纳及相关事宜,确保费用结算及时准确 。
4、领导安排的其他协同工作。
【任职要求】:
1、教育背景:全日制本科及以上学历,行政管理、文秘、语言类等相关专业优先。
2、工作经验:有相关工作经验,情商稍高,无经验优秀应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:***,身高165cm以上,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象。
4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强,能够关注细节,确保工作准确无误。
5、办公软件:熟练掌握Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。
6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我。
【薪资待遇】:试用期综合4500-5500/月,五险一金,周末双休,法定假,年终奖励,节假日福利等;“朝九晚五”,“条件优秀者,薪资可谈”

上班地点在成都

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