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办公室主任
1-2万
人 · 硕士 · 10年工作经验 · 性别不限2025/05/19发布
带薪年假定期体检节日福利五险发展平台方案团队氛围绩效奖金

鼎晟国际-B栋1单元3楼

公司信息
四川天工开智科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
薪资范围:1-2万元/月(薪资组成:基本工资+月度、季度绩效考核+年终奖考核)
岗位职责:
1.统筹管理:协助公司领导对各部门日常工作进行监管,确保各部门高效运行,协助解决跨部门协调问题。
2.新领域探索:凭借对科技和网络发展的了解和研究,为公司提供新领域的认知和洞察,推动AI工具的应用落地,为公司发展战略决策提供支持。
3.出差安排与执行:根据公司领导需要,进行国内及国外的出差安排与执行,协助公司领导完成相关事宜,确保行程顺利。
4.文档撰写与管理:负责公司级文件、报告、方案的撰写与审核,确保文字专业性和规范性。
5.行政支持:主导重要商务接待、对外联络及企业形象维护,具备高端礼仪素养。
6.创新管理:结合建筑装饰与科技行业特点,探索创新管理模式与降本增效方案。
7.费用预算管理:负责综合行政事务的年度费用预算制定,收集与业务部门相关的项目综合行政费用预算,审核并监督执行。
8.协调处理突发事件,保障公司高效运转,适应高强度工作节奏。
9.完成领导安排的其他事情。

岗位要求:
1.硬性条件:研究生及以上学历,建筑、工商管理类相关专业;有10年工作经验,包括3-5年办公室综合管理经验;精通Office/WPS办公软件、办公自动化OA系统、企业微信协同办公平台。
2.核心能力:
管理能力:擅长多线程任务管理,具备全局视角与资源调配统筹安排管理能力。
创新思维:对数字化办公、智能行政有深刻理解,能推动管理方式革新;具备前瞻性思维,能够为公司带来新的视野和想法。
文字功底:独立完成企业公文、汇报材料、制度文件等撰写满足公司需求。
抗压能力:适应高强压力的工作,在复杂问题中保持冷静的心态处理问题,并且高效决策。
职业素养:商务礼仪规范,抗风险意识强,做事严谨仔细,责任心强,认真仔细倾听领导及下属的意见和建议并合理快速调整,团队合作带领协作能力强,保密意识突出。
3.持有有效驾驶证,驾驶技术熟练,能够适应长途驾驶和商务出行需求。
岗位诱惑:
双赛道发展平台:横跨建筑装饰与科技领域的职业成长空间并且已经在出国开始发展。
创新型团队氛围:鼓励AI工具探索与前沿管理理念实践,公司已经在布局AI局网工作(超越同行)。
完善的福利体系:五险、带薪年假、节日福利、定期体检等。

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