【工作内容】- 负责日常办公文件的整理、归档和管理工作,确保文档的准确性和可追溯性。- 处理电子邮件、信件、传真等日常通信,并及时转达重要信息。- 协助安排会议,包括预定会议室、准备会议资料及记录会议纪要。- 管理办公用品库存,处理办公设备的采购申请及维护请求。- 支持团队成员完成行政事务,如差旅安排、费用报销等。- 参与或负责办公室的日常清洁与维护工作,保持办公环境整洁有序。- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的想法。- 工作认真细致,具备较强的组织能力和时间管理能力。- 有较强的学习意愿和适应能力,能快速掌握新知识和技能。