【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档与管理，确保文档的有序性和可追溯性。
- 处理电子邮件、信件及电话沟通，保持与内外部人员的良好沟通。
- 协助准备会议资料，记录会议纪要，并负责相关文件的分发。
- 管理办公用品库存，进行采购申请和领用登记。
- 支持团队成员完成日常行政事务，包括但不限于预订会议室、安排差旅等。
- 使用办公软件（如Word, Excel）制作报表、报告和其他文档。
- 参与办公室环境维护，保持工作区域的整洁与安全。
【任职要求】
- 细心、耐心，具有较强的责任心和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
- 良好的人际交往能力，善于团队协作，具备较强的解决问题的能力。