【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公室清洁、设备维护等;- 协助处理公司各类行政事务,如办公用品采购与分发、文件归档、会议室预订等;- 管理和维护公司内部规章制度及流程文档,确保各项政策的有效执行;- 支持组织各类会议和活动,包括但不限于会前准备、会议记录以及后续跟进工作;- 处理员工的日常行政需求,如办公设备报修、访客接待等;- 协助处理公司各类证照的申请、年审等行政手续;- 完成上级领导交办的其他相关工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效地与同事和其他部门进行交流;- 工作认真负责,细心周到,具备较强的执行力和时间管理能力;- 熟悉办公软件的操作,如Microsoft Office套件等,具有一定的文档编辑和整理能力;- 具备良好的服务意识,能够妥善处理各种突发情况;- 本科及以上学历,专业不限,有相关行政管理或文秘工作经验者优先考虑。