任职要求:一、基础条件 (一)学历:大专及以上学历(优秀者可放宽),教育类、行政管理、商务礼仪相关专业优先。 (二)经验: 1.1年以上服务行业前台/行政经验(教培机构、学校、高端服务业尤佳)。 2.无经验但综合素质优秀者可培养(需具备极强服务意识)。 (三)形象要求: 气质端庄,衣着得体,普通话标准(部分机构要求本地方言能力)。 二、核心能力 (一)多任务处理能力: 同时应对电话咨询、家长接待、学员签到、快递收发等场景,忙而不乱。 (二)教育服务敏感度: 快速识别家长类型(焦虑型/决策型/比价型),针对性引导:"张妈妈,您是想了解初三化学冲刺班吗?我请顾问老师带您看下学员提分案例。" (三)基础业务知识: 1.熟悉主流课程体系、师资亮点、校区环境,能解答60%基础咨询。 2.了解中高考重要节点(模考时间、志愿填报等),及时提醒家长。 (四)应急响应能力: 处理突发情况(学员受伤、家长投诉)时保持冷静,按预案执行。 (五)数字化工具应用: 熟练操作教务系统(排课/考勤)、CRM(客户登记)、OA流程。 岗位职责:一、家长与学员动线管理 | 环节 | 动作标准 | 行业特性 | |-----------|-----------------------------|---------------------------| | 到访接待 | 3秒内微笑问候,递温水 | 家长多焦虑,需快速建立信任 | | 等待安排 | 引导至休息区,提供机构宣传册 | 利用碎片时间传递课程亮点 | | 学员接送 | 核对接送人身份(防冒领) | 严格执行未成年人交接安全流程| 二、咨询与分流中枢 (一)电话接听: 1.标准话术:"您好,XX教育,请问有什么可以帮您?" 2.关键信息记录:学生年级、薄弱科目、目标学校(例:"李同学/初二/数学70分/目标一中")。 (二)现场咨询: 基础问题解答(课时费、校区地址),复杂需求10分钟内转介课程顾问。 三、校区运营支持 | 模块 | 具体职责 | |------------|----------------------------------------------| | 环境维护 | 确保前台区整洁、宣传物料更新、绿植养护 | | 考勤管理 | 学员签到签退(迟到15分钟需通知班主任) | | 行政事务 | 快递收发、办公用品申领、会议室调度 | | 收费辅助 | 引导家长至财务室,**不直接经手现金**(合规红线)| 四、数据记录与预警 (一)CRM系统录入:每日更新到访/咨询家长信息(手机号必填)。 (二)异常上报: 1.学员连续缺勤2次→触发班主任回访; 2.家长抱怨教师→立即转教学主管。 五、口碑塑造关键点 (一)记住学员姓名:主动招呼"王同学今天物理课感觉如何?" (二)个性化服务: 1.雨天备一次性雨具; 2.为晚接学员提供免费自习区。