【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和管理工作,确保文档的系统性和可追溯性。- 协助处理办公室日常事务,如接听电话、接待访客等,以保持高效顺畅的办公环境。- 制作和管理各类报表、报告及演示文稿,支持部门决策过程。- 处理电子邮件、信件和其他通信,保证信息准确无误地传达给相关人员。- 协调会议安排,准备会议材料,并记录会议纪要,确保会议高效进行。- 参与其他行政支持工作,如采购办公用品、管理库存等。