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行政专员
4.5-6千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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巴南区龙洲湾万达广场旁

公司信息
重庆德普外国语学校

非营利组织/150-500人

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职位描述
主要职责:
1.建立学部教职工沟通渠道、定期收集信息,提升学部团队凝聚力、打造和谐、积极向上的团队。
2.负责各部门、各学部、学部内教学、德育、行政的联络沟通,协调学部校长交付的各项事宜。
3.定期组织行政例会、学部教师会议、CT会议等,进行会议纪要、追踪会议决策事项的落实情况。
4.负责学部教职工的入职、续签、离职手续的办理,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
5.处理文件,根据文件内容,摘取要点,通知相应人员落实文件内容。草拟学部签发的文件。
6.收集学部教职工的提升计划,制定学部教职工培训方案。
7.负责学部考勤,办公室整洁度,开展定期/不定期的巡查工作,落实教职工在岗情况及办公室整洁度的检查通报,协助不合格办公室整改、落实。
8.协助学部校长做好学部新学年计划,学年末整合学年重点工作,完成学年工作总结暨新学年计划。
9.负责办公室整洁度的检查、协助整改,定期在学部通报办公室整洁度落实情况。
10.负责收集市内高中招生、小升初等信息,协助开展招生及升学工作,能够进行学生生涯规划指导。
11.完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1.认同学校国际教育理念,热爱教育事业,遵守师德规范,关爱学生。
2.身心健康,***,具有团队精神与合作意识。
3.学历:普通***大学本科及以上,行政管理相关专业优先,35岁以下,特别优秀可适当放宽。
4.具有较强的沟通能力、策划能力、协调能力、创新能力,具备非常强的执行力。
5.有国际学校、重点中小学行政管理工作经验且业绩突出者优先。
6.具有较强的文字处理能力,能够熟练应用办公软件。例如Excel、word、PPT的制作、美化能力。

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