1、负责协助服务的董事长、总经理(或副总)岗位职责内的公务及事务性工作处理。 ①做好相关记录(现场记录、会议记录)、跟踪监督工作事项的进程、检察督导各部门、责任人的执行情况、保证工作安排事项的正常进行; ②及时反馈异常情况(预计不能按期、已经不能按期完成任务),保持与当事执行人的沟通协调、补救及挽回损失。及时做出整改,保证按时、保质完成协助领导布置安排的任务或做出的指示落实。 ③负责经验推广、责任追究。做好绩效考核的基础资料记载、传送,履行监督、督查的职责; ④参与公司重要来宾的联系联络、应酬接待、参观考察,协助参与公司重要外部关系的维护与拓展。 ⑤负责掌握了解公司内部的工作信息、员工状态,及时向服务领导反馈和报送(每天下班后短信、微信报送一次),保持公司正能量的传递,企业文化的建设。 2、全面负责服务领导的个人工作事项和办公服务事项: ①负责领导的日程管理,提前做好时间提醒和各种资料文件、车辆安排等准备工作; ②负责起草服务领导需要的相关讲话稿及各种重要文件资料; ③负责服务领导的办公室清洁(或督查清洁阿姨的完成情况)、茶水、文件等的整理、检查、存放存档。 3、受公司领导委托,组织和处理公司内外自己分管的专项工作事务。 ①代表服务领导参加外部或公司内部的重要会议,做好相关会议的记录,及时向领导汇报,根据领导批示负责贯彻执行会议精神。 ②根据领导安排,负责公司内部特定(专项)重要工作的专题会议召开,会议决定的推进协调、跟进与指导,保证工作的按时完成; ③根据公司指派和委托,组织专项事件的调查、督查、问责。 ④根据服务领导的安排和委托,分管专项业务,对分管工作负责,确保分管的专项工作按时完成。任职资格:1.文旅总助(秘书):文秘、汉语言文学、历史相关专业本科,形象气质,有相关工作经验2年以上优先 2.营销总助:企业管理、市场营销、公共关系相关专业专科以上25-35岁,相关经验3年以上 3.研发总助:有电子、通讯、智能制造物联网等***本科,相关经验3年及以上,35-50岁(高薪) 4.会开车.懂娱乐。能够接受短期出差,临时加班接待应酬,随时进入工作状态福利:年终奖,餐补,出差补助、节假日福利