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行政专员/助理
5-8千·13薪
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/10/30发布
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观音桥龙湖新壹街D馆5号楼

公司信息
重庆新昊辰建设工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1、前台接待:根据接待服务规范,做好来电咨询、访客接待、咨询和引见工作,记录事项并及时传达给相关人员;
2、后勤管理:完成费用报销(如差旅费、物业费、房租、电费、绿植租赁、防暑防疫、烟酒物资采购费用等)、负责办公区内5s管理、废旧物资、办公用品管理;项目食堂管理;会务安排和服务等;
3、公文管理:完成公司内部文件的初审、编号、发放、登记、归档等工作,指导归档文件查询;
4、工会管理:完善公司工会相关工作(工会活动策划、宣传、福利发放);
5、活动策划与宣传:结合文化月主题,策划各种主题活动,活跃团队氛围。
6、负责公司日常业务接待及相应用餐服务工作。
7、协助部门其他工作。
任职要求:
1、经验不限,但能熟练操作OFFICE办公软件,具有较强的文字功底,熟悉常见公文要求(通知、通报、分析报告等)。
2、性格开朗、积极乐观,更看重行政日清日结的执行力,关注细节,响应迅速。
3、有大型活动主持、策划、以及新媒体制作宣传造势等活动经验的优先。
4、形象管理较好,情绪稳定,有行政岗位3年以上经验,能接受阶段性加班。
5、工位所在地为前台。
投递简历请更新证件照,谢谢。

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